Einsatzkoordinator/ Personalmanager m/w

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, haben einen angenehmen Kommunikationsstil, sind bereit auch an Wochenenden zu arbeiten und können sich für Ihre Arbeit begeistern?

MS Potsdam im Hafen 2018

Wir suchen Sie für eine Führungsposition in unserem Potsdamer Hafen (Vollzeit) ab 01. März 2019 oder einem späteren Termin. Kernarbeitsbereich ist die Einsatzplanung und Führung des Schiffspersonals, die Koordination der Schiffseinsätze und Liegepläne sowie die Umsetzung des Jahresfahrplans und Betreuung der PC- und Bürotechnik.

 

Bereich Personalmanagement

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Schiffsbesatzungen und stehen in regelmäßigem Austausch per Telefon und persönlich vor Ort.

  • Führung und Motivation der Besatzungsmitglieder und weiterer Mitarbeiter der Schifffahrt
  • Koordination kurzfristiger Dienstplanänderungen und krankheitsbedingter Ausfälle
  • Erstellung eines Saisoneinsatzplans aller Schiffsbesatzungen im PC-Programm der Reederei und Bearbeitung der Wochenarbeitszeitpläne
  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise und Arbeitszeitkonten
  • Erstellung der Urlaubsplanung für die Schiffsbesatzungen

 

Bereich Einsatzkoordination

Sie koordinieren die Schiffseinsätze und Liegepläne, stehen in Kontakt mit Behörden und anderen Reedereien und betreuen die PC- und Kassentechnik der Weissen Flotte Potsdam.

Einsatzleitung Schiffe

  • technische Zuarbeit zum Jahresfahrplan und Eingabe in das Reederei-Programm
  • ständige Aktualisierung und Abstimmung des Einsatzplanes mit dem Kundenservicebüro (Schiffscharterungen, Sonderfahrten, Fahrtauslastung)
  • Erstellung der Wocheneinsatzpläne und deren Verteilung
  • Erstellung von Statistiken aus dem Reederei-Programm

Hafen- / Liegeplatzorganisation

  • tägliche Erstellung der Liegeplatzordnung (Abfahrtsstellen, Nachtliegeplätze, Fremdanleger) im Hafen / Reparaturhafen und deren Durchsetzung
  • Bearbeitung, Genehmigung, Organisation und Koordinierung aller Anlegevorgänge im Potsdamer Hafen und aller der Weissen Flotte gehörenden Anlegestellen
  • Beantragung von Anlegegenehmigungen an Fremdanlegestellen
  • Beantragung von Genehmigungen beim WSA für Spät- und Nachtschleusungen, Sonderveranstaltungen usw.

Betreuung, Wartung und Pflege aller Büro- und Kassentechnik / Abrechnungen

  • Erstellung, Pflege und Eingabe von Daten in das Reederei-Programm Betreuung der mobilen Schiffskassen / Tablets
  • Organisation, Ausgabe, Kontrolle und Abrechnung der Bordkassierung (Fahrkarten)
  • Betreuung des PC-Netzwerks (Server, Arbeitsstationen, Drucker usw.) in Zusammenarbeit mit Servicefirmen

In Zusammenarbeit mit dem Kundendienstleiter

  • Organisation, Kontrolle, Abrechnung der Tageskassen Potsdam / Caputh
  • Aufbereitung der Bargeldeinnahmen der Tageskassen und Geldautomaten (Bordkasseneinnahmen und Gastroeinnahmen) und Übergabe an Wachschutz
  • Betreuung der Telefonanlage und Mobiltelefone, Kopiergeräte und Geldautomaten
  • Vertretung des Kundendienstleiters
  • Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial für sämtliche Bürotechnik

 

Was bringen Sie mit?

Vor allem benötigen wir einen Mitarbeiter mit Führungserfahrung und gutem Durchsetzungsvermögen, unternehmerischer Denkweise sowie Eigenständigkeit und Eigenverantwortung. Sie verfügen zudem über:

  • Erfahrungen im Bereich Personalmanagement /-führung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Programmen (Windows, Office-programme)
  • sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Kommunikationsgeschick
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und/oder ein kaufmännisches Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, Personalführung o.ä. (Quereinsteiger willkommen)
  • Bereitschaft vor allem in der Sommersaison auch an den Wochenenden zu arbeiten

Was bieten wir Ihnen?

Als etabliertes mittelständiges Traditionsunternehmen bieten wir Ihnen die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung als Führungskraft an einem der schönsten Arbeitsplätze der Stadt – dem Hafen Potsdam:

  • Ganzjährige Festanstellung mit Arbeitszeitkonto und Freizeitausgleich
  • Festgehalt mit Sonn- und Feiertagszuschlägen
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • ein sympathisches Team

Ihre Bewerbung

Ihnen gefällt das Arbeitsprofil und Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

 

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto und Lebenslauf an:

Weisse Flotte Potsdam GmbH
z.H. Christine Hamann
Lange Brücke 6
14467 Potsdam

oder als PDF an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Download Stellengesuch Einsatzkoordinator/ Personalmanager m/w